Tu empresa crece.
Tu gestión no debería frenarte.
Más de 700 empresas ya confían en nuestro equipo de +100 expertos para gestionar sus nóminas, contabilidad, fiscalidad y asuntos legales.
30 años haciendo que lo complejo sea simple.
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SOMOS VASALTO
Un solo equipo para todo tu
back-office.
Nóminas, contabilidad, fiscal y legal resueltos con tecnología y cercanía.
Con +30 años de experiencia, +100 especialistas y tecnología propia, garantizamos cumplimiento normativo total para que tú te centres en crecer.
SERVICIOS
¿Qué gestionamos por ti?
Nóminas

Externalización de nóminas sin errores, a tiempo, cada mes. +25.000 gestionadas en +50 sectores.
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Más de 25.000 nóminas gestionadas al mes.
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Experiencia en +50 sectores con conocimiento operativo y normativo.
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Tecnología para automatizar, optimizar y reducir el error humano.
Contabilidad

Contabilidad externalizada: cierre mensual con información financiera fiable. 260.000 asientos/mes.
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260.000 asientos contables procesados mensualmente.
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1.000 cuentas anuales entregadas en plazo.
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Equipo contable especializado que asegura información financiera fiable y actualizada.
Fiscal

Asesoría fiscal: impuestos presentados a tiempo y optimizados. +1.000 declaraciones trimestrales.
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1.000 declaraciones trimestrales gestionadas.
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325 Impuestos de Sociedades optimizados en 2023.
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Un equipo de expertos fiscales especializado en estructuras complejas, nacionales y multinacionales.
Legal

Asesoría legal empresarial: laboral, civil, mercantil. 95% de éxito en juicios gestionados.
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Servicio continuo y flexible para empresas y particulares.
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Acompañamiento preventivo y correctivo bajo estándares de calidad ISO 9001, ISO 27001.
EOR (Employer of Record)

Employer of Record en España: tu equipo operativo en días. 5.900 nóminas EOR/mes, cumplimiento 100%.
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5.900 nóminas mensuales procesadas bajo modelo EOR.
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900 altas y bajas gestionadas al año.
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Cumplimiento 100% garantizado según legislación española vigente.
Casos de éxito
Empresas que dejaron de preocuparse por su gestión
Contacto
Hablemos de cómo podemos ayudarte
Partners estratégicos
Garantizamos una integración perfecta con tus sistemas. Trabajamos en colaboración con líderes de software para asegurar una integración perfecta con tus sistemas actuales.
Además, nuestro equipo está siempre listo para adaptar y crear soluciones tecnológicas únicas ajustadas a tus necesidades específicas.







FAQS
Preguntas frecuentes antes de dar el paso.
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¿Cómo garantizan el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales?
Nuestro equipo se mantiene permanentemente actualizado sobre los cambios normativos. Además, contamos con un calendario fiscal interno y otro adaptado a las particularidades de tu negocio, lo que asegura que cumplas con Hacienda sin preocupaciones.
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¿Tendré contacto directo con la persona que gestiona mi cuenta?
Sí. Desde el primer momento tendrás un responsable de cuenta asignado, tu principal punto de contacto y plenamente familiarizado con tu empresa. Además, contará con el respaldo de un equipo de profesionales que también conocen tu operativa, lo que garantiza continuidad y calidad del servicio incluso en vacaciones o ausencias.
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¿Qué softwares y herramientas utilizan?
Trabajamos con los principales softwares del mercado: Integrho, Sage, Wolters Kluwer, Holded, Ubyquo, entre otros. Además, somos partners preferentes de Factorial, Bedoott y Personio. También nos adaptamos a las herramientas que ya utilices en tu empresa.
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¿Pueden acompañarnos si somos una empresa extranjera que quiere operar en España?
Sí. Te ayudamos en todo el proceso de implantación en el mercado español. Nuestro equipo jurídico y laboral está especializado en empresas extranjeras y cubre desde trámites legales hasta la adaptación fiscal y laboral.
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¿Cómo garantizan la confidencialidad y seguridad de los datos?
Con más de 30 años de experiencia, trabajamos siempre bajo los más altos estándares de responsabilidad y ética. Todos nuestros contratos incluyen cláusulas de confidencialidad, y nuestro equipo está altamente cualificado para la gestión de datos sensibles.
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¿Cómo nos mantienen al día sobre novedades laborales, fiscales y contables?
Tu responsable de cuenta estará siempre actualizado y te informará proactivamente sobre cualquier cambio que pueda afectarte, además de asesorarte ante cualquier duda o cambios relevantes.
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¿Cómo se estructuran los precios? ¿Se cobra por horas, proyecto o suscripción?
El modelo de precios se define según tus necesidades. Lo acordamos en la propuesta inicial. Si necesitas servicios adicionales, también ofrecemos opciones por hora o tarifas fijas personalizadas, nos adaptamos a tus necesidades.
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¿Qué costes adicionales debería prever un cliente?
Esto dependerá de la naturaleza de tu negocio y el sector, lo más común es si hay cambios significativos en el volumen de trabajo, como un crecimiento importante en la plantilla o un nuevo servicio solicitado. De igual manera, siempre lo revisamos contigo con total transparencia.
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¿Ofrecen informes recurrentes? ¿Con qué frecuencia y en qué formatos?
Sí. Nos adaptamos a lo que necesites. Por defecto, los informes son mensuales, pero pueden ajustarse en formato y frecuencia. Los softwares que utilizamos permiten centralizar toda la información en un solo lugar.
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¿Cómo se realiza el proceso de implantación y traspaso de información?
Un equipo especializado en IT lidera todo el proceso, adaptándolo al volumen y complejidad de tu empresa. Nos encargamos de que la transición sea ágil, sin fricciones, y que toda la información se integre correctamente para garantizar un servicio eficaz desde el primer día.
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¿Qué incluye exactamente el servicio de externalización de nóminas?
Gestionamos el ciclo completo: desde el asesoramiento laboral y la administración de personal (altas, bajas, contratos) hasta el cálculo y emisión de nóminas, pagos SEPA, seguros sociales, impuestos IRPF, gestión de IT/maternidad/paternidad, embargos y reporting personalizado. Todo integrado con tu ERP o software de RRHH.
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¿Cuánto cuesta externalizar la nómina?
El coste depende del número de empleados, la complejidad del convenio y los servicios adicionales que necesites. Trabajamos con un fee mensual fijo por empleado que incluye todos los servicios estándar. Contacta con nosotros para recibir una propuesta personalizada en 48h.
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¿Cómo es el proceso de migración? ¿Cuánto tarda?
Nuestro equipo de IT lidera la implantación. El proceso típico incluye: análisis de tu situación actual, migración de datos, configuración del sistema, pruebas y arranque. El plazo depende del volumen, pero empresas de hasta 100 empleados suelen estar operativas en 2-4 semanas.
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¿Con qué ERPs y software de RRHH os integráis?
Nos integramos con los principales ERPs del mercado: SAP, Sage, Holded, Factorial, Personio, Integrho y otros. Si usas un software propio, nuestro equipo de IT puede configurar la integración.
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¿Qué pasa si hay un error en la nómina?
Vasalto asume la responsabilidad de su trabajo. Cada nómina pasa por un proceso de revisión que incluye cuadre de altas, bajas y variables respecto al mes anterior, más regularización del tipo impositivo. Gestionamos más de 25.000 nóminas al mes con una tasa de error cercana a cero.
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¿Cómo se comunica mi empresa con Vasalto?
Cada cliente tiene un responsable de cuenta asignado, un buzón personalizado, atención telefónica directa y un intercambiador de datos cifrados para archivos sensibles. Además, programamos reuniones periódicas de seguimiento.
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¿Gestionáis también despidos y finiquitos?
Sí. Calculamos liquidaciones e indemnizaciones, realizamos simulaciones de costes de desvinculación y gestionamos la baja en Seguridad Social. Si necesitas asesoramiento legal sobre el despido, nuestro equipo jurídico también puede asistirte.
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¿Podéis gestionar nóminas de empleados internacionales o expatriados?
Sí. Gestionamos NAFFs (UE y fuera de UE), pluriempleo, desplazamientos internacionales (TA-300) y regímenes especiales. Nuestro servicio EOR está diseñado específicamente para empresas internacionales que operan en España.
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¿Qué incluye el servicio de contabilidad externalizada?
Cubrimos el ciclo contable completo: contabilización de facturas (emitidas y recibidas), conciliación bancaria, amortizaciones, cierre mensual/trimestral/anual, elaboración de balances y PyG, y presentación de impuestos periódicos y del Impuesto de Sociedades.
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¿Cuáles son los libros contables obligatorios para mi empresa?
Toda empresa debe llevar el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales, y los libros mayores. Además, según tu forma jurídica, pueden ser obligatorios el libro de actas y el libro de registro de socios.
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¿Os integráis con mi ERP o software contable?
Sí. Trabajamos con los principales ERPs del mercado (SAP, Sage, Holded, entre otros) y podemos adaptar los flujos de información a tu formato personalizado. Si tu empresa es multinacional, convertimos planes contables de otros países al PGC español.
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¿Gestionáis los impuestos además de la contabilidad?
Sí. El servicio incluye la liquidación de impuestos periódicos (303, 349, 123…), el Impuesto de Sociedades, pagos a cuenta (modelo 202), declaraciones censales y la gestión de notificaciones de la AEAT. También ofrecemos planificación fiscal de cierre de año.
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¿Qué pasa si recibo una inspección fiscal?
Nuestro equipo te asiste en la preparación de documentación, seguimiento de la inspección y, si es necesario, preparación de recursos ante la AEAT hasta agotar la vía administrativa.
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¿Con qué frecuencia recibo informes financieros?
El cierre estándar es mensual, con balances, PyG y libros mayores actualizados. Además, preparamos informes personalizados para dirección según tus necesidades (por centro de coste, proyecto o unidad de negocio).
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¿Cómo funciona el servicio de asesoría legal de Vasalto?
La mayoría de nuestros servicios jurídicos funcionan con una bolsa de horas mensual. Tu empresa cuenta con un equipo legal dedicado que realiza los trabajos que necesites cada mes: consultas, redacción de documentos, revisión de contratos, asistencia en juicios. Algunos servicios específicos (como constitución de sociedades o defensa en juicio) se contratan directamente.
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¿Qué áreas legales cubrís?
Cubrimos laboral (despidos, ERTEs, convenios, inspecciones), mercantil (constituciones, libros sociales, compraventa de participaciones, modificaciones estatutarias), civil (contratos, arrendamientos, reclamaciones) y otras especialidades como extranjería, sucesiones, familia y protección de datos.
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¿Asistís a juicios y conciliaciones?
Sí. Nuestro equipo asiste a actos de conciliación ante el SMAC y representa los intereses de la empresa en juicios ante la Jurisdicción Social. También preparamos la defensa ante Inspección de Trabajo.
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¿Podéis ayudarme con un despido?
Sí. Asesoramos en todo el proceso: evaluación de riesgos (nulidad, situaciones protegidas), justificación legal, cálculo de indemnización, redacción de la carta de despido, envío por burofax y asistencia en conciliación o juicio si es necesario.
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¿Gestionáis la constitución de nuevas sociedades?
Sí. Constituimos sociedades limitadas (SL) tanto por vía ordinaria como telemática (CIRCE). También asesoramos sobre el tipo de sociedad más conveniente para tu actividad, gestionamos cambios estatutarios, nombramientos y alta en el IAE.
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¿Es obligatorio legalizar el libro de socios?
Sí. El libro de registro de socios debe legalizarse en el Registro Mercantil. Vasalto se encarga de la llevanza y legalización de libros sociales (actas, socios, contratos con socio único) como parte del servicio mercantil.
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¿Gestionáis permisos de trabajo para empleados extranjeros?
Sí. Estudiamos la situación de trabajadores actuales y futuros para determinar el tipo de permiso necesario, y tramitamos solicitudes iniciales y renovaciones de permisos de extranjería.
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¿Cuál es vuestra tasa de éxito en juicios?
El 95% de los juicios que gestionamos se resuelven favorablemente para nuestros clientes. Gestionamos más de 480 procedimientos judiciales al año.
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¿Qué es un EOR (Employer of Record)?
Un EOR es una empresa que actúa como empleador legal de tus trabajadores en un país donde no tienes entidad jurídica. Vasalto contrata, gestiona nóminas y asume la responsabilidad legal para que tu empresa pueda operar en España sin crear una filial. What is an Employer of Record (EOR)? An EOR is a company […]
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¿Cuánto tarda el onboarding de un empleado en España vía EOR?
El proceso típico es de 5-7 días laborables desde la firma del acuerdo: análisis de tu necesidad, preparación de contratos, alta en Seguridad Social y primer día de trabajo. Vasalto gestiona todo el proceso. How long does it take to onboard an employee in Spain via EOR? The typical process takes 5-7 business days from […]
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¿Qué diferencia hay entre EOR y crear una entidad en España?
Con EOR no necesitas constituir una sociedad española: evitas costes de constitución, contabilidad local, administración societaria y tiempos de espera (que pueden ser de 2-3 meses). El EOR es ideal si tienes pocos empleados o quieres testear el mercado antes de comprometerte con una entidad propia. What’s the difference between EOR and setting up an […]
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¿Cuánto cuesta el servicio EOR?
El coste depende del número de empleados y la complejidad del servicio. Trabajamos con un fee mensual por empleado que incluye nómina, compliance y administración. Contacta con nosotros para una propuesta personalizada. How much does EOR cost? Cost depends on the number of employees and service complexity. We work with a monthly per-employee fee covering […]
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¿Gestionáis permisos de trabajo para empleados no europeos?
Sí. Tramitamos NAFFs (autorizaciones de trabajo) tanto para ciudadanos de la UE como de fuera de la UE, incluidas solicitudes iniciales y renovaciones. Do you handle work permits for non-EU employees? Yes. We process NAFFs (work authorizations) for both EU and non-EU citizens, including initial applications and renewals.
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¿En qué idiomas prestáis servicio?
Servicio completamente bilingüe español/inglés, con responsable de cuenta dedicado y reuniones adaptadas a tu zona horaria. What languages do you support? Fully bilingual Spanish/English service, with a dedicated account manager and meetings adapted to your timezone.
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